Article 1 : Principe des concours Cosplay
Le Cosplay est un défilé de personnes portant des costumes dont l'origine est une des catégories mentionnée dans l'article 5.
Chaque Cosplayeur réalise une prestation à sa convenance et sera noté par un jury pour l'attribution de Prix.
Article 2 : Engagement sur le règlement
Tous les participants doivent prendre connaissance de la totalité des articles présents dans ce document.
Les participants et les organisateurs s'engagent sur l'honneur à les respecter.
Le non respect d'un article de ce règlement peut entraîner l'exclusion du ou des participants incriminés.
Article 3 : Sécurité – Interdiction - Exclusion
Pour des raisons de sécurité et de respect de la législation française, dans le cadre d'une convention et de la protection d'autrui, les organisateurs prohibent l'utilisation ou les comportements suivants :
- Armes Blanches : toute arme tranchante quel que soit le type de matériaux est interdite;
- Armes à feu : toute arme permettant le lancer d'un projectile quelle que soit sa nature est interdite;
- Armes à air comprimé (Airsoft) : ces armes sont acceptées à condition qu'elles soient sans chargeur et avec canon vide;
- Armes ou liquides inflammables : tout objet ou liquide ayant des propriétés inflammables est interdit;
- Liquide indélébiles : toute projection ou utilisation de liquide indélébile est interdite;
- Animaux ou autre non-humain : les animaux de compagnie, insectes ou tout autre être non humain sont interdits dans l’enceinte des vestiaires et de la scène;
- Tout objet, musique, vidéo ou comportement à caractère raciste ou pornographique est interdit;
- Tout objet, musique, vidéo ou comportement à caractère violent est interdit;
- Le vol, le vandalisme, l'agression physique ou verbale durant et avant le concours est interdit.
Toute transgression de ces interdictions entraîne l'exclusion du ou des participants incriminés du concours et l'arrêt de la prestation.
Article 4 : Date – Horaire – Présence
Samedi 26 mai 2012
Les cosplayeurs doivent se rendre auprès de l'association GenkiBaka, vers la scène, avant le début du concours pour confirmer sa participation.
La présence de la totalité des cosplayeurs est nécessaire 15 minutes avant le Cosplay près de la scène pour un briefing.
En cas d'inscription insuffisante, nous nous réservons le droit de regrouper les concours.
Article 5 : Types de Cosplay acceptés
Les costumes doivent avoir comme origine un personnage issu de :
- Animation (asiatique, européenne ou américaine)
- Bande-dessinée (manga, bande-dessinée européenne, comics, …)
- Jeux vidéo
- Film
- Musique asiatique.
En cas de doute contactez-nous.
Article 6 : Durée de passage par sessions
1mn30 maximum
En cas de dépassement prévu, le Cosplayeur doit prévenir les organisateurs à l’avance. Toutefois, les organisateurs se réservent le droit de refuser le dépassement de temps.
Il est important de noter que la durée de la prestation ne constitue pas un critère de notation. Toutefois, une prestation plus longue se devra d’être de meilleure qualité et sera donc jugée plus sévèrement par le jury.
Article 7 : Inscription
Chaque Cosplayeur a la possibilité de s’inscrire par e-mail à l'adresse cosplay@genkibaka.fr en y joignant sa fiche d’inscription dûment remplie (formulaire se trouvant après la validation du réglement).
Les inscriptions seront closes le mercredi 23 mai.
Les inscriptions se font uniquement par mail, il n’y aura d’inscription sur place qu'en cas de places restantes.
Une fois le nombre de Cosplayeurs maximum atteint, les inscriptions des prochains Cosplayeurs seront placées sur une liste d'attente.
Article 8 : Participation
Un cosplayeur ne peut s'inscrire qu'une seule fois.
Article 9 : Image de référence
Une image de référence pour le costume choisi doit être fournie avec chaque dossier d’inscription.
Celle-ci doit être de plein pied pour être jugée valide. Mettez la en accompagnement du fichier audio ou vidéo (voir article 10).
Ces informations doivent être envoyées avant le mercredi 23 mai.
Article 10 : Support Audio et Vidéo
La prestation peut être précédée et accompagnée d'un fond musical ou vidéo :
Discours du présentateur, Mise en place d'accessoires, de décor :
il doit être inscrit sur la fiche d'inscription pour être bien pris en compte ;
Le fond musical doit être au format MP3 ou WAV ;
Le fond vidéo doit être au format avi, mp4, mpg ou compatible.
Pour plus de simplicité veuillez nous donner un lien de téléchargement megaupload ou équivalent
Ces informations doivent être envoyées avant le mercredi 23 mai.
Par sécurité et pour éviter tout problème, munissez-vous d’une copie du fichier le jour de passage.
Article 11 : Vestiaires
L’accès aux vestiaires Cosplay n’est accordé qu’aux participants du concours et au photographe officiel de la convention.
L’entrée sera contrôlée par les responsables les membres du Staff JapanEvent
JapanEvent et l'association Genkibaka ne peuvent être tenue responsable d’actes nuisibles (vols, agressions, blessures, …) au cours du week-end de la convention.
Toutes les affaires oubliées seront entreposées au stand de l'association GenkiBaka.
Article 12 : Le Jury
Le jury sera composé d'invité, d'exposant, de membre du staff et de personnes du public.
Le jury ne peut pas participer au Cosplay.
Article 13 : Axes de notation
Les axes de notation sont notamment les suivants :
- Costume :
- Qualité du ou des costumes ;
- Mise en valeur – Originalité ;
- Ressemblance avec le(s) personnage(s).
- Prestation :
- Qualité et difficulté de la prestation ;
- Originalité ;
- Similitude avec le comportement du ou des personnages d’origine.
Article 13 : Cosplay fait mains ou cosplay acheté ?
Le concours est ouvert aux personnes ayant acheté leur cosplay, cependant la notation prendra en compte ce fait en privilégiant les cosplayeurs ayant réalisé leur cosplay.
De plus, comme le nombre de place est limité, les cosplayeurs ayant fait leur cosplay passeront en priorité par rapport aux autres.
Article 14 : Récompenses
Les trois meilleurs Cosplayeurs (selon le jury) seront récompensés.
Le jury désignera également aussi un cosplayeur " coup de cœur ".
Article 15 : Participants mineurs
Pour les mineurs, merci de demander l’autorisation préalable d’un des parents ou du tuteur pour participer au concours.
Nous ne demanderons pas de justificatif ni de mot des parents mais le fait d’accepter de présenter ce dossier rempli et de monter sur scène indiquent que vous disposez de cette autorisation.
